REGULAMIN UCZESTNICTWA W CAMPIE – MEKSYK

Termin: 6 – 18 marca 2027

§1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w campie prowadzonym przez Katarzynę Jaklewicz.
  2. Wpłata jakiejkolwiek części opłaty za camp jest równoznaczna z:
    a) akceptacją niniejszego regulaminu,
    b) potwierdzeniem zapoznania się z charakterem campu.
  3. Regulamin stanowi wiążące ustalenie pomiędzy uczestniczką a koordynatorką campu.
§2. Warunki rezerwacji i płatności
  1. Rezerwacja miejsca następuje po zgłoszeniu udziału oraz potwierdzeniu dostępności miejsca przez koordynatorkę.
  2. Udział w campie opłacany jest w trzech etapach:
I etap – opłata rezerwacyjna
  1. Uczestniczka zobowiązana jest do wpłaty opłaty rezerwacyjnej w wysokości 3900 zł w terminie 5 dni roboczych od momentu zapisu i potwierdzenia miejsca.
  2. Brak wpłaty w powyższym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji miejsca.
II etap – wpłata na zakup biletów lotniczych
  1. Po zebraniu minimalnej liczby uczestniczek, poinformowaniu grupy oraz podjęciu decyzji i potwierdzeniu realizacji campu, a także po organizacji zakupu biletów lotniczych, uczestniczka zobowiązana jest do wpłaty kwoty 4900 zł na zakup biletów lotniczych.
  2. Termin wpłaty wynosi 5 dni roboczych od momentu przekazania informacji przez koordynatorkę.
  3. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku istotnej zmiany cen biletów lotniczych, na co uczestniczka wyraża zgodę.
  4. Brak wpłaty w powyższym terminie oznacza rezygnację z udziału w campie.
  5. Brak terminowej wpłaty może skutkować utratą możliwości zakupu biletu lotniczego w założonej cenie oraz utratą miejsca w campie.
  6. W przypadku gdy uczestniczka decyduje się na samodzielną organizację przelotu i dołączenie do campu na własną rękę, wpłata, o której mowa w ust. 5, nie obowiązuje.
  7. W takim przypadku uczestniczka ponosi pełną odpowiedzialność za organizację swojego transportu oraz punktualne dotarcie na miejsce rozpoczęcia campu.
III etap – płatność końcowa
  1. Pozostała część opłaty za camp płatna jest najpóźniej 60 dni przed rozpoczęciem campu.
  2. W przypadku braku wpłaty:
    a) uczestniczka ma dodatkowe 5 dni roboczych na dokonanie płatności,
    b) po tym czasie brak wpłaty traktowany jest jako rezygnacja z udziału w campie.
§3. Rezygnacja z udziału
  1. W przypadku rezygnacji z campu przez uczestniczkę:
    a) wpłacony zadatek w wysokości nie podlega zwrotowi, niezależnie od przyczyny rezygnacji.
    b) bilet lotniczy zakupiony na dane uczestniczki (niezależnie czy przy pomocy koordynatorki, czy bez jej udziału) należy do rezygnujacej uczestniczki i dalsze dysponowanie nim jest zależne od niej
  2. Uczestniczka ma prawo przenieść swoje miejsce na inną osobę pod warunkiem:
    a) poinformowania koordynatorki,
    b) uzyskania jej akceptacji.
  3. W przypadku zmiany uczestniczki:
    a) zwrot środków następuje po znalezieniu zastępstwa,
    b) kwota zwrotu pomniejszana jest o 500 zł opłaty manipulacyjnej,
    c) uczestniczka ponosi wszelkie koszty zmian w rezerwacjach.
§4. Program campu
  1. Program campu ma charakter ramowy i orientacyjny.
  2. Koordynatorka zastrzega sobie prawo do:
    a) zmiany kolejności programu,
    b) modyfikacji lub odwołania aktywności.
  3. Zmiany mogą wynikać z:
    a) warunków atmosferycznych,
    b) decyzji podmiotów trzecich,
    c) dostępności usług,
    d) względów bezpieczeństwa,
    e) innych okoliczności niezależnych od koordynatorki.
  4. Brak realizacji części programu nie stanowi podstawy do roszczeń finansowych.
§5. Uczestnictwo w aktywnościach
  1. Uczestniczka zobowiązana jest do punktualnego stawiania się na zbiórkach i aktywnościach.
  2. Spóźnienie się uczestniczki na zbiórkę lub rozpoczęcie danej aktywności oznacza rezygnację z udziału w tej aktywności.
  3. W przypadku nieuczestniczenia w aktywności:
    a) uczestniczce nie przysługuje zwrot środków,
    b) nie przysługuje możliwość realizacji świadczenia w innym terminie.
§6. Zakwaterowanie
  1. Uczestniczki zakwaterowane są w pokojach:
    a) dwuosobowych,
    b) w obiektach o standardzie 3 lub 4 gwiazdek,
    c) z prywatną łazienką.
  2. Koordynatorka zastrzega możliwość zmiany obiektu na inny o zbliżonym standardzie.
§7. Transport i przeloty
  1. Uczestniczki samodzielnie organizują przelot lub korzystają z rekomendowanych połączeń.
  2. Koordynatorka nie jest stroną umowy przewozu.
  3. Koordynatorka nie ponosi odpowiedzialności za:
    a) opóźnienia, zmiany lub odwołania transportu,
    b) decyzje przewoźników.
  4. Uczestniczka zobowiązana jest do:
    a) posiadania ważnych dokumentów podróży,
    b) spełnienia wymogów wjazdowych,
    c) punktualnego stawienia się na miejscu rozpoczęcia campu.
§8. Odpowiedzialność
  1. Uczestniczka bierze udział w campie na własną odpowiedzialność.
  2. Uczestniczka oświadcza, że jej stan zdrowia pozwala na udział w aktywnościach.
  3. Koordynatorka nie ponosi odpowiedzialności za:
    a) wypadki i kontuzje,
    b) działania osób trzecich,
    c) utratę lub uszkodzenie mienia,
    d) zdarzenia losowe i siłę wyższą.
§9. Postanowienia końcowe
  1. Camp ma charakter prywatnego wyjazdu grupowego o charakterze rekreacyjno-integracyjnym.
  2. Katarzyna Jaklewicz działa jako koordynatorka logistyczna i opiekunka grupy, a nie jako organizator turystyki.
  3. Uczestniczki biorą udział jako osoby samodzielnie podejmujące decyzję o podróży i organizujące jej elementy.
  4. Poszczególne usługi realizowane są przez zewnętrznych usługodawców.